无论是出国留学、旅游、探亲，还是国际婚姻，在迈向世界的每一步背后，都离不开“国际民事交往的通行证”——涉外公证书。

　　自2017年经批准获得涉外业务资格以来，云南省大理白族自治州苍洱公证处始终立足群众与企业跨国办事需求，深耕涉外公证领域。截至目前已累计办理涉外公证业务1200余件，服务覆盖英语、法语、德语、日语、韩语等多语种，出具的公证文书凭借严谨性与合规性，被多个国家顺利采纳。有效避免了因误解或信息不对称而产生的纠纷和损失，保护了申请人的合法权益，提高了法律行为的可靠性，成为大理地区群众出国、企业“走出去”的重要法律服务支撑。

　　无论是市民为出国旅游办理亲属关系公证、学子留学所需的学历与成绩证明公证，还是夫妻跨国婚姻的婚姻状况公证，亦或是企业外派劳务人员的学历证书、无犯罪记录证明公证，苍洱公证处都以精准的服务化解跨国办事中的“证明难题”，让每一位当事人在跨国交流中少走弯路、安心办事。

　　科技赋能，打造“零跑腿”涉外服务新模式

　　“原本以为办赴德留学的无犯罪记录公证，要跑好几趟公证处，还要准备一堆纸质材料，没想到在家用手机就能完成！”正在筹备留学事宜的学生小陈，通过苍洱公证处“公证云—在线公证”平台，上传身份证、户口簿、无犯罪证明等电子版材料，在线完成身份核验与签字确认，仅2个工作日就收到了邮寄到家的公证书。

　　这一高效便捷的服务体验，正是苍洱公证处推动“互联网+涉外公证”深度融合的成果。为打破传统公证“线下跑、材料多”的壁垒，公证处全面上线线上服务平台，将亲属关系、学历、无犯罪记录等高频涉外公证事项纳入“零接触”办理范围，实现从申请、材料提交到签字确认的全流程线上化。同时，通过公安“一网通办”、学信网、公证行政管理平台等官方数据渠道，以在线核验替代纸质材料、确保公证事项真实性，不仅避免了证明材料重复提交的麻烦，更将平均办证时长缩短30%以上，让群众足不出户就能办好跨国所需的公证手续。

　　延伸链条，构建“一站式”省心服务体系

　　“我要去加拿大探亲，既不懂外文翻译，也不知道怎么办理认证，还好公证处帮我全搞定了！”市民王阿姨提起办理涉外公证的经历，满是感激。此前，王阿姨因语言不通、不熟悉认证流程，对办理亲属关系公证及使馆双认证犯了难，而苍洱公证处的“全链条服务”彻底解决了她的困扰——不仅对接专业翻译机构将中文材料精准翻译成英文，还与专业代办机构合作代为办理认证手续，让她省心省力，只需等待最终的公证与认证文书上门。

　　为切实减少当事人“多头跑、反复跑”，苍洱公证处主动整合服务资源，构建起“公证+翻译+认证”的一站式服务体系：一方面，与具备资质的专业翻译机构建立长期合作，对涉外文书进行精准翻译、校对，确保译文符合国际通用标准，避免因翻译误差影响公证效力；另一方面，联合专业代办机构，为有需求的当事人提供海牙认证、使领馆双认证代办服务，将原本需要当事人自行办理的多环节流程，整合为公证处“全程代办”，大幅降低了时间与经济成本。

　　绿色通道，提供“加速度”应急服务保障

　　“公司有几名技术人员要紧急外派至东南亚项目工地，按照输入国要求必须提供无犯罪记录公证书，要是耽误了签证办理，项目就要延期！”大理某建设工程公司负责人李先生焦急地来到苍洱公证处求助，没想到当天就拿到了公证书，解了企业的“燃眉之急”，避免了因项目延期造成的经济损失和违约可能。

　　针对企业与群众的紧急需求，苍洱公证处专门开通涉外公证绿色通道，严格落实“首问责任制”——当事人首次咨询时，由首位接待的公证人员全程跟进，提供从材料准备指导到公证办理的全流程服务；对于加急案件，启动优先办理机制，安排专人对接、快速审核，确保涉外公证书当日出证或次日出证。同时，为避免因各国认证规则变化导致文书失效，公证处还安排专人常态化与外事部门沟通对接，实时跟踪全球各国公证认证政策调整情况，第一时间更新服务标准，确保每一份出具的公证文书都符合目标国要求，让“加急服务”既快又准。

　　涉外旅游，服务“高水平”对外开放格局

　　赵女士计划单独带女儿前往欧洲旅游时，签证办理环节被告知需补充多份公证材料——因孩子父亲无法同行，需办理结婚证公证、女儿的出生医学证明公证、亲属关系公证，以及孩子父亲同意赵女士全权负责孩子境外监护事宜的委托公证，苍洱公证处针对赵女士的需求为其出具相应的涉外公证书，保障了赵女士能够顺利申请签证。涉外公证服务在公民出境旅游中发挥着不可或缺的作用，为公民顺利出境构筑“信任基石”。

　　随着对外开放程度持续深化与公民出境旅游需求日益旺盛，涉外公证服务已深度嵌入涉外旅游的前、中、后期各环节。一直以来，苍洱公证处以其优质高效的涉外公证法律服务在响应对外开放大局、保障公民合法权益、优化跨境服务软环境等方面发挥了重要作用，一方面保障签证通关：办理用于签证申请的亲属关系公证、出生公证、婚姻状况公证等，以国家公信力核实申请人家庭关系真实性，提升公民国际旅行证件申办效率与成功率。另一方面规范出行行为：针对未成年人随单方家长或非监护人出境等情况，依法办理未成年人同行委托书公证，明确监护责任，切实防范法律风险，保障未成年人跨境安全；依法出具的驾驶证公证，是公民在境外合法短期驾车的权威凭证，有效解决了我国驾照的国际认可度问题。涉外公证服务不仅为公民个人出境旅游提供便利，同时为旅行社、在线旅游平台等市场主体设计合规出境产品提供了法律支持，推动了涉外旅游产业的规范化与升级发展。

　　从个人跨国事务的“贴心帮手”，到企业国际业务的“专业伙伴”，苍洱公证处始终以“便民、高效、专业”为宗旨，不断创新服务模式、延伸服务链条。未来，将继续以群众与企业需求为导向，持续提升涉外法律服务水平，为更多人架起安全、便捷的跨国沟通桥梁，让涉外公证服务更有温度、更具力量。

　　法治日报全媒体记者 常煜

　　《法制与新闻》见习记者张佩珊

　　文章转自丨法治日报