为加强全州公证质量监管，进一步规范公证执业行为，不断提升公证公信力，文山壮族苗族自治州“四步走”深入开展2022年度公证质量检查，公证质量得到有效提升。

一是强化学习，提高认识。州、县司法局提前谋划，制定措施，切实安排部署。各公证机构统一思想，明确质量检查的任务、内容、步骤和要求，成立公证质量检查小组，确保各项工作有序推进，有效推进；认真组织公证人员学习《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》《云南省公证行业公证质量检查办法》等法律法规，提高公证员对公证质量检查工作重要性和必要性的认识。

二是强化自查，查缺补漏。承办公证员严格按照公证质量检查的要求，对2022年已办结的公证卷宗进行自检自查，不走过场，认真填写《公证质量自查登记表》，查缺补漏，自行整改完善。各机构同时对深化公证行业“放管服”改革、“五不准”执行、公证机构窗口规范化建设、办证基础设备及公证信息化建设、内部质量监督检查制度建设、定期对公证质量检查和公益服务开展情况进行自查，自评打分，切实整改完善工作。

三是强化检查，严格要求。各公证机构公证质量检查小组对每位公证员抽取20件公证，对照《云南省公证行业公证质量检查办法》《云南省公证行业质量示范标准》《云南省公证质量检查评定标准》等文件要求，认真进行检查，对发现的问题要求承办人员及时整改。此次检查共抽取300件公证，均为合格以上，其中优秀180件，占60%。

四是强化抽查，客观评定。1月31日至2月3日，文山州司法局抽调公证管理人员和公证专家，组成检查组，对5家公证机构的公证执业规范和公证卷宗进行抽查。检查组对每个公证机构随机抽取20件进行检查，严格按照标准要求逐件逐项客观评定，共抽查100件，其中优秀 80 件，占总数80%，合格20件，占总数的20%，未发现不合格公证。

在公证执业规范工作中，文山州各公证机构加强公证机构窗口规范化建设和信息化建设，上墙公示公证服务范围、公证服务流程、公证服务承诺、公证收费标准等内容，让群众明明白白办理公证。公证机构积极为生活困难的群众提供公益性法律服务，办理公证法律援助案件20件，减免公证费9.6 万元，调解民事纠纷20件，接待来访群众5368人次，解答咨询4718人次，参加现场监督公证72次，制止不法经济活动11起。不断深化公证“放管服”改革，实施首问负责制，对92项公证开展“最多跑一次”943件，让群众省心、暖心、放心办公证。