根据省委办公厅和楚雄州委办公室先后下发的《关于做好2018年度密级文件清退工作的通知》，云南省楚雄州大姚县及时进行了年度盘点和系统梳理，严把密级文件清退“五道关”。

　　一是严把清退文件“组织关”。及时印发通知，明确密级文件清退范围、清退时限及清退要求，切实加强领导，精心组织，周密部署，有效确保全县密级文件清退工作正常有序开展。

　　二是严把密级文件“催退关”。清退过程中，对未及时归还密级文件的相关单位通知催退，同时报其单位主要领导帮助督促清退，并以此为契机，加强保密教育，提高保密意识。

　　三是严把密级文件“清点关”。根据省州密级文件清退目录及时清点，整理造册。先后整理省州相关涉密文件205件1023份，分别整理中央密级文件35件525份，省委密级文件54件174份，州委密级文件116件324份，确保了清点到位、一份不少。

　　四是严把留存文件“存档关”。根据档案管理相关规定和省州密级文件管理规定，密级文件清退后及时将留存文件整理成册，编入2018年度档案中，并用文件保密柜专门存放，确保了归档及时、保管安全。

　　五是严把密级文件“销毁关”。涉密文件资料完成清点、登记工作后，经过领导审核批准，派2名保密人员全程参与，专车送到指定的销毁单位进行集中销毁，确保了台账一致、物账相符、过程安全、按时销毁。