云南省耿马傣族佤族自治县公证处结合实际,多措并举推进“公证规范优质”行动,在党建引领、减证提速举措基础上,以规范促质量、以优质树形象,“公证规范优质”行动取得明显成效,用实际行动践行服务为民。
党建引领“服务质量”提效能。坚持以党的政治建设为统领,将党建引领与公证业务工作深度融合。通过公示党员公证员信息、党员在法律服务宣传和实践活动中佩戴党徽亮明身份,主动接受群众监督,增强党员责任感和荣誉感。持续推行“首问责任制”服务联系卡,提升支部党员服务意识和责任心,营造积极向上的团队氛围。构建“微信+公证”服务模式,主动添加当事人微信、公开联系电话,提供延时贴心服务,努力做到群众咨询“微信一问就回、电话一打就通、咨询事项一口就清、书面告知一看就明”,拉近服务距离,提升服务效能。
重点群体“绿色通道”暖人心。为老弱病残等特殊群体开辟“绿色通道”,实行免费上门预约服务,落实错峰延时服务、预约服务、加急服务,保证及时高效出具公证书。2025年上半年,耿马县公证处提供公证上门服务11件次,预约服务8件,延时服务6件。在原有老弱病残优待服务基础上,新增军人军属、武警、消防人员及其家属为优先服务对象,提供“三优先”服务(优先受理、优先审批、优先出证),并配套提供代书、延时办理等个性化服务,让尊崇优待落到实处。
智慧公证“减证提速”显成效。以“让数据多跑路、群众少跑腿”为目标,耿马公证处全面精简证明材料、简化办证程序、优化办证流程、推行“容缺受理”机制,依托微信预审、跨机构协查等数字化手段,大幅压缩办证时限。2025年上半年,耿马自治县公证处共办理各类公证案件69件,收取公证费5万余元。其中,“最多跑一次”占比近半,达34件。同时,积极开展公证法治宣传4场次,让公证服务更加深入人心。