云南省司法厅顺利完成档案移交 开启档案管理工作新篇章

日期:2025-07-04 09:20:05来自:厅办公室访问次数:

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,进一步提升省司法厅档案管理信息化水平,推动档案工作数字化转型升级,积极服务全省司法行政工作高质量发展,近年来,在省档案馆的大力支持和帮助下,省司法厅积极推进档案数字化和档案移交工作。2025年7月3日,厅办公室组织第三批档案移交,本次共移交文书档案22990件,法律援助档案3559件,科技档案26卷(262件)。截至目前,共完成省司法厅库存文书档案数字化182284件、照片档案4780件、科技档案262件、法律援助案件3559件,并已全部移交省档案馆。三批移交工作均严格遵循档案管理规范,实现档案资源的有序流转,为后续省司法厅档案的规范化管理奠定了坚实基础。

在整个档案数字化加工过程中,省档案馆档案接收处多次到厅档案室就做好档案收集、整理归档、数字化加工以及移交工作等进行业务指导和帮助,确保了档案管理完整有序、标准规范。特别在7月3日,省档案馆档案接收处谢春霞处长、艾丽副处长带领全处同志到省司法厅进行现场指导、审核、验收,对所移交档案进行了逐件清点、审核把关。针对移交工作,移交前,省司法厅已对所需移交档案进行系统整理、分类、编号,并编制《档案移交清册》,确保档案完整、准确。移交时,双方依据《档案移交清册》逐卷/件清点核对,确认档案数量、内容与清册一致,档案实体无破损、缺失、涂改等情况。经清点无误后,双方在《档案移交清册》及《档案移交确认单》上签字盖章,完成交接手续。

移交当日,厅党委委员、副厅长王军到现场进行指导。首先,王军对省档案馆一直以来的关心、帮助和支持表示感谢。其次,对扎实推进省司法厅档案管理及数字化工作提出4点要求。一要切实加强组织领导,按照统一部署,明确进度安排,落实工作专班、专人,加大推进力度,按计划完成数字化目标任务。二要狠抓档案质量,确保档案移交接收工作依法依规开展,对照档案移交接收标准规范要求,对移交档案进行逐卷(件)检查,切实抓好移交档案整理、数字化等服务外包工作的质量监督。三要狠抓档案安全,严守底线确保万无一失。要规范工作流程,严格落实移交接收全过程各环节,确保档案资料的安全。四要狠抓成果巩固,在按部署做好移交接收各项准备工作的同时,认真对照工作中发现的档案管理突出问题,全面总结经验教训,补短板,强弱项,有效提升省司法厅档案管理水平,推动省司法厅档案工作向标准化、规范化、现代化的更高层次迈进。