云南省楚雄市公证处为业委会选举保驾护航

日期:2025-11-03 10:37:05来自:厅公共法律服务管理处访问次数:

“有公证全程监督,投票更放心!”近日,楚雄市鹿城街道福德苑小区首届业主委员会选举顺利完成,云南省楚雄市公证处创新“线上+线下+辅助”服务模式,为选举筑牢公正防线,获业主广泛点赞。

精准破题:破解投票难题,定制公证方案。福德苑小区因规模大、业主多、入住率低,传统线下投票面临覆盖不足、公信力缺失等难题。业委会筹备组向楚雄市公证处求助后,楚雄市司法局迅速指导公证处组建业务骨干团队,结合小区实际量身定制公证保障方案,直击“投票难、监督难”痛点。

科技赋能:创新服务模式,筑牢安全防线。为确保选举便捷高效、规范有序,公证处创新推出“线下投票+线上公证小程序+电话辅助”服务模式,以技术手段强化公证保障。

全程培训“零障碍”:针对线上投票小程序,开展专项培训,现场演示登录认证、候选人查看、投票提交等操作,重点强调身份信息匹配、数据安全传输等关键环节,确保工作人员熟练掌握相关流程。

身份核验“源头防”:线上平台提前导入业主信息并对接公安系统完成身份核验,仅“人证相符”的业主可参与投票,既解决未入住业主“投票难”问题,又从源头杜绝违规操作,保障民主权利不打折扣。

全程监督:严把关口流程,确保公开透明。线下投票“细节控”:投票现场标识清晰、秩序井然,工作人员严格核对业主身份,引导规范填写选票;公证员驻场监督选票发放、填写、投递全过程,同步设置政策咨询岗解答疑问。投票结束后,在公证员监督下,社区、筹备组、业主代表共同监票、唱票、计票,全程签字确认并封存选票,各环节公开透明。

线上投票“数据严”:线下投票结束后,线上小程序接力接收选票,公证员实时监测后台数据,通过身份核验确保业主身份真实,同步核查投票时间、身份匹配等信息,让每一张线上选票均可追溯、经得起检验。

此次公证服务不仅为福德苑小区首届业委会选举的合法性、权威性“盖章”,更让业主真切感受到基层民主的规范与温度。下一步,公证机构将持续优化服务,为更多小区业委会选举、自治管理提供专业公证支持,推动“我的小区我做主”真正落地见效,助力基层治理规范化、民主化。