近期，云南省昆明市国信公证处依托数字化公证建设成果，运用自主研发的线上送达与投票系统，全程深度参与某小区首届业主委员会选举的筹备、文书送达、线上线下双渠道投票、结果核验全流程工作，创新落地“电子文书送达+线上线下同步投票+公证全程监督存证”一体化解决方案。本次选举顺利达到法定“双三分之二”表决标准，首届业主委员会成功完成备案，公证服务新模式收获社区、筹备组与全体业主一致好评，为小区自治提供可复制、可推广的公证服务样本。

改变传统纸质张贴、上门送达的模式，通过公证处自研系统对《业主大会召开及选举通知》《选举办法》《候选人简介》等法定文书进行电子送达。系统向业主定向推送公告文件，自动记录每位业主的查阅时间与操作痕迹，全程通过区块链存证固化送达证据。

二、线上线下双通道投票，全面保障业主表决权

本次选举采用“线上投票为主、线下现场投票兜底”的融合模式，兼顾便捷性与普惠性：线上投票环节，严格落实一人一票、一户一权，业主通过微信小程序完成人脸识别实名核验，从技术上杜绝重复投票、冒名投票；系统自动按照房屋产权面积核算表决权重，每一张选票数据均实时加密留存，全程加盖时间戳、数据不可篡改。

线下定点投票环节，针对老年业主、不熟悉智能手机操作的居民，小区设置固定投票站点，公证员全程现场监督身份核验与选票发放，选票统一封存，最终与线上数据合并统一核算。

两种渠道数据实时同步，公证处通过系统后台全天候监测投票动态，对异常投票行为实时预警，实现全程监督无死角。

投票周期结束后，系统自动汇总线上线下全部选票，自动核算参与户数、专有面积占比。公证员联合筹备组、社区工作人员、业主代表共同复核全部数据，封存所有电子与纸质证据材料，依法出具公证书。

凭借公证书与全流程存证材料，小区筹备组顺利完成向某社区及某街道办事处的备案手续，首届业主委员会正式完成备案登记。全流程规范清晰、证据链完整，未产生任何异议与纠纷。

下一步，国信公证处将巩固深化数字化公证创新成果，立足公证预防纠纷的核心职能，推动数字技术与基层社区治理深度融合，持续优化线上保全系统功能，为更多小区成立业委会、开展公共事务表决提供高效、合规、权威的公证法律服务，以法治力量激活小区自治内生动力。